なんとなく「文書をスキャンしてくれるところ」というのはわかっているけれど、そのメリットや何をどこまでしてくれるのかわからないスキャニングサービス。サービス内容を詳しく見ていきましょう。

お客様の書庫やキャビネット、倉庫に保管されている書類（図面、契約書、マニュアルなど）をスキャンして、電子データへ変換します。

出典：大塚商会HP

スキャニングサービスは、その名の通り紙の資料をスキャニングしてデータ化してくれるサービスです。単価は1枚あたりで計算され、ホチキス留めした資料や手書き資料、紙図面などスキャニングできる書類の種類も様々。業者によっても得意分野が異なります。

おすすめのスキャニングサービス専門会社はここ！

実際にスキャニングサービスを提供している専門会社の中から、おすすめの業者をピックアップ。ただスキャンするだけでない、そのサービス内容や特徴を詳しく解説します。

ジェイ・アイ・エム

必要書類と不要書類との選別作業やしわ伸ばし・ホッチキスはずし・冊子の裁断といった、電子化に関連する全ての工程をお任せできます。図面・書類の電子化のほか、マイクロフィルムの作製・撮影も可能です。また、出張スキャニングを積極的に行っています。

出典：スキャニングサービスの専門業社ランキングHP

スキャニングサービスを提供する会社の中でも、専門業社ならではのサポート体制の充実が嬉しいジェイ・アイ・エム。ただスキャンするだけでなく、マイクロフィルムなども作成してもらえます。資料の引き取りを専用運搬車で行ってもらえるので、大量にスキャニングをお願いしたいときにも便利です。

プロセス・マネジメント

プロセス・マネジメントは、「信用が一番」というお客様とお付き合いを重ね、実績を上げてきました。個人情報保護士の資格を持つスタッフが、責任を持って御社のデータ入力のお手伝いをいたします。安心してお任せください。

出典：プロセス・マネジメント HP

直接データファイルをプロセス・マネジメントの社員が届けてくれるなど、情報保護への取り組みもしっかりしている会社です。スキャニングサービス以外にも、各種データ入力代行などを提供しています。

うるる

うるるBPOの晴海本社では、各種スキャナ機や複合機等のファシリティを充実させ、熟練の作業オペレーターが常駐しています。お客様からのご依頼を>、すぐに対応できる体制を整えることにより、高品質・低価格だけでなく「短納期」を実現しています。

出典：うるるHP

顧客数も多く、設備が整っている「うるる」は、スキャニングの専門業社。文書情報管理士が営業アドバイザー隣、高品質かつ低価格のサービスを提供しています。

スキャニングサービスを活用して業務を効率化！

契約書やカタログなど、どんどん増えていく文書は、紙のまま保管していれば、保管スペースも圧迫され、いざ必要な書類を出したいときにも時間がかかってしまいます。きちんとスキャニングしてデータ化しておけば、業務効率も高まり、場所の問題も解決！上手にスキャニングサービスを活用し、企業としての価値を高めていきましょう。

スキャニングサービスとは何？